Blog_
Nemerenco Dumitru · Avocat licențiat · Actualizat: 8 octombrie 2026 · 10 min de citit
Cazierul judiciar îți este cerut la angajare, la depunerea dosarului de cetățenie, la obținerea unui permis de ședere sau la adopție. În Republica Moldova el se obține relativ simplu, inclusiv online și inclusiv dacă te afli peste hotare. Partea complicată apare în alte două momente: când documentul are nevoie de apostilă pentru a fi acceptat în altă țară, și când în el apar informații pe care nu te așteptai să le vezi.
Mai jos găsești procedura reală, cu temeiul legal, și cele două situații în care un avocat îți scurtează drumul.
Cazierul judiciar este, în termenii legii, documentul oficial în care organele de poliție abilitate consemnează lipsa sau prezența antecedentelor penale. Important de știut dinainte: documentul nu are un singur text posibil, ci formulări diferite în funcție de situația persoanei.
Ordinul care reglementează eliberarea lui prevede, la punctele 28–33, texte distincte pentru persoana fără antecedente penale, pentru persoana cu antecedente stinse, pentru cea cu antecedente și pentru cea aflată în curs de urmărire penală. Cu alte cuvinte, un certificat poate să nu iasă pur și simplu „curat” chiar dacă antecedentul a fost stins demult — poate să îl menționeze ca stins. Pentru un dosar depus în străinătate, diferența dintre cele două formulări poate conta.
Certificatul se eliberează de Direcția informații și evidențe operative a Ministerului Afacerilor Interne, în limba de stat și în rusă.
Trei luni de la data eliberării. Termenul este fixat expres la punctul 41 al ordinului, ca termen de prescripție a actului juridic.
Pare mult, dar nu este, și aici se împiedică cele mai multe dosare pregătite din afara țării. Dacă ceri cazierul, apoi aștepți apostila, apoi traducerea, apoi expedierea, apoi instituția străină îți cere un document suplimentar și reiei — cele trei luni se consumă. Ordinea în care ceri documentele dintr-un dosar nu e indiferentă, iar cazierul se cere de regulă ultimul, nu primul.
Se comandă pe Portalul serviciilor publice, servicii.gov.md, iar rezultatul ajunge în cabinetul personal de pe mcabinet.gov.md. Din 2023 se pot comanda online atât cazierul judiciar, cât și cel contravențional și cel detaliat, cu livrare.
Fiecare document eliberat electronic poartă un cod QR care afișează înscrierea originală, iar semnătura se poate verifica prin serviciul MSign. Asta înseamnă că instituția care îl primește poate confirma autenticitatea fără să îi trimiți originalul pe hârtie — un detaliu util când documentul pleacă în altă țară.
Cererea se poate depune și fizic, la subdiviziunea specializată a Ministerului Afacerilor Interne sau la oficiile de poliție, cu actul de identitate și dovada plății.
Cazierul detaliat este varianta extinsă a certificatului, care enumeră informațiile cu relevanță penală înscrise în registru, nu doar constată lipsa sau prezența antecedentelor. Se eliberează pe formular A4 și se comandă prin aceleași canale ca varianta simplă.
Diferența contează în practică. Pentru majoritatea angajărilor e suficient cazierul obișnuit. Varianta detaliată apare în cerințe la funcții publice, la posturi care implică lucrul cu minori, la permise și autorizații, și în unele dosare depuse la autorități străine. Dacă ți s-a cerut „cazier” fără precizare și dosarul a fost respins, verifică întâi dacă nu ți se cerea de fapt varianta detaliată — e una dintre cele mai frecvente pierderi de timp.
Ai trei căi, iar niciuna nu presupune să te întorci în țară. Alegerea depinde de ce ai nevoie la final: doar certificatul, sau un dosar complet gata de depus.
| Calea | Cum funcționează | Ce obții la final |
|---|---|---|
| Online, pe servicii.gov.md | Comanzi singur, cu actul de identitate moldovenesc valabil. Din 17 iunie 2024 certificatul se poate cere în oricare dintre cele 24 de limbi oficiale ale Uniunii Europene, iar costul suplimentar al traducerii oficiale este suportat de serviciul statului. Livrarea internațională merge prin MDelivery. | Certificatul, tradus, livrat la domiciliu. Fără apostilă. |
| Prin misiunea diplomatică | Depui cererea la ambasadă sau consulat, personal, prin poștă sau online. Taxa consulară diferă de la o misiune la alta — 34 USD în Statele Unite, 25 EUR în Grecia — iar termenul este de circa 10 zile lucrătoare. Certificatele eliberate de misiune nu se supun procedurii de apostilare. | Certificatul emis de misiune, fără apostilă. |
| Prin avocat, în baza unei procuri | Avocatul redactează și verifică procura, depune cererea în numele tău, obține certificatul, aplică apostila dacă este necesară, se ocupă de traducere și expediere. Legea cere ca la cerere să fie anexat originalul procurii autentificate notarial, nu o copie. | Documentul sau întregul pachet de documente, apostilat și tradus, gata de folosit. |
Soluția prin avocat este folosită frecvent de cetățeni moldoveni stabiliți peste hotare și de persoane străine care au nevoie de documente din Republica Moldova. Atenție însă la o condiție practică: fiind vorba de originalul procurii, documentul trebuie să ajungă fizic în Moldova, iar asta se planifică din timp.
Dacă ai nevoie doar de certificat, pentru o instituție din Uniunea Europeană, prima cale e cea mai scurtă și nu ai nevoie de nimeni. Mai jos sunt situațiile în care nu funcționează.
În patru situații concrete, pe care portalul și ambasada nu le rezolvă. Nu plătești atunci pentru obținerea certificatului, care e simplă, ci pentru ca dosarul să fie complet și acceptat din prima.
Când ai nevoie de mai multe documente, nu doar de cazier. Un dosar de cetățenie, de rezidență sau de echivalare a studiilor cere de regulă un pachet: certificat de naștere, certificat de căsătorie sau de divorț, diplome, extrase din registre, pe lângă cazier. Fiecare are propria autoritate emitentă, propriul termen și propria procedură de apostilare. Noi obținem de obicei cazierul la pachet cu celelalte documente și le apostilăm pe toate, gata de folosit. Portalul îți dă un document; un dosar e altceva.
Când actul de identitate moldovenesc a expirat. Atât comanda online, cât și cererea la misiunea diplomatică presupun un act de identitate valabil. Dacă pașaportul sau buletinul a expirat în timp ce erai peste hotare, drumul direct se închide și situația se rezolvă altfel.
Când documentul merge într-o țară din afara Uniunii Europene. Traducerea în una din cele 24 de limbi oficiale ale UE rezolvă cazul european. În afara lui, documentul are nevoie de apostilă, iar uneori de supralegalizare. Despre asta mai jos.
Când termenul de trei luni e strâns. Când dosarul are mai multe piese cu termene de valabilitate diferite, ordinea și cronometrarea cererilor decid dacă depui o singură dată sau de două ori.
Depinde de cine l-a eliberat și unde pleacă. Certificatul eliberat de o misiune diplomatică a Republicii Moldova nu se supune apostilării; cel eliberat în țară, da, atunci când instituția străină o cere.
Apostila se aplică în Moldova de Ministerul Justiției, prin Direcția apostilă, în baza Hotărârii Guvernului nr. 163 din 15 februarie 2007 privind aplicarea apostilei, adoptată în executarea Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961. Pentru statele care nu sunt parte la Convenție, apostila nu e suficientă și se cere supralegalizare — o procedură mai lungă, care implică și misiunea diplomatică a statului de destinație.
Dacă ai nevoie de documentul apostilat și tradus, nu doar eliberat, vezi serviciul de apostilare și obținere acte. Acolo sunt și condițiile în care ne poți împuternici de la distanță.
Pentru că stingerea antecedentului penal nu șterge înscrierea din registru, ci schimbă statutul juridic al persoanei — iar certificatul are, cum am văzut, o formulare proprie pentru această situație. Stingerea nu se cere și nu se aprobă: ea survine de drept, prin efectul legii, la împlinirea termenului.
Regula e la articolul 111 din Codul penal al Republicii Moldova. Legea distinge două situații.
Fără termen de așteptare. Sunt considerate ca neavând antecedente penale persoanele liberate de pedeapsă penală, cele liberate de răspunderea penală prin act de amnistie, cele liberate de executarea pedepsei prin amnistie sau grațiere, cele condamnate cu suspendarea condiționată a executării pedepsei dacă în termenul de probă suspendarea nu a fost anulată, și cele condamnate la o pedeapsă mai blândă decât închisoarea — după executarea pedepsei.
Cu termen, pentru pedeapsa cu închisoarea. Termenul curge de la executarea pedepsei:
Două detalii care schimbă calculul în cazuri concrete. Dacă persoana a fost liberată înainte de termen sau partea neexecutată a pedepsei i-a fost înlocuită cu una mai blândă, termenul se calculează de la termenul real al pedepsei executate, din momentul liberării de pedeapsa principală și complementară. Iar stingerea antecedentelor anulează toate incapacitățile și decăderile din drepturi legate de ele.
Atenție dacă ai citit despre „reabilitare de drept”: majoritatea articolelor în limba română pe acest subiect sunt scrise pentru legislația României și descriu instituții care nu se suprapun cu cele din Republica Moldova. Verifică întotdeauna dacă textul pe care îl citești se referă la legea moldovenească.
Reabilitarea judecătorească este procedura prin care instanța poate anula antecedentele penale înainte de expirarea termenelor de stingere, la cererea persoanei care a executat pedeapsa. Este o cale distinctă de stingerea de drept și, spre deosebire de ea, se cere în instanță și nu este automată.
Condițiile sunt enumerate la articolul 112 din Codul penal, și se cer îndeplinite cumulativ:
Reabilitarea anulează toate incapacitățile și decăderile din drepturi legate de antecedentele penale. Dacă cererea e respinsă, o nouă cerere se poate depune doar după un an. Iar reabilitarea deja acordată poate fi anulată dacă se descoperă ulterior că persoana a avut o altă condamnare care, dacă ar fi fost cunoscută, ar fi condus la respingerea cererii.
Am inclus procedura aici pentru că e cel mai des confundată cu stingerea de drept, iar diferența decide dacă ai de așteptat sau de depus o cerere în instanță. Pentru pașii concreți într-un caz anume, textul legii de mai sus este punctul de pornire.
Poți cere clarificarea ei. Ordinul care reglementează eliberarea certificatului nu prevede o procedură de contestare pentru cetățean, ci doar regula de la punctul 22, potrivit căreia datele neclare din fișele de evidență se precizează înainte de eliberare.
Practic, asta înseamnă că atunci când în certificat apare o mențiune pe care nu o înțelegi sau pe care o crezi inexactă, primul pas este să afli ce înscriere a generat-o și pe ce temei: ce hotărâre, din ce an, în ce dosar, cu ce încadrare, și dacă termenul de stingere de la art. 111 s-a împlinit sau nu. Aici se poate ajuta un avocat — nu la ștergerea înscrierii, ci la lămurirea situației juridice reale, ca să știi pe ce stai înainte de a depune un dosar care depinde de acel document.
Dacă mențiunea privește o cauză penală mai veche sau în curs, contextul se lămurește împreună cu materialele dosarului — vezi asistența în cauze penale.
Descrie situația în chat. Consultația are preț afișat și se desfășoară online, fără deplasare.
Despre autor
Avocat licențiat din 2018, cu peste 1800 de consultanțe oferite online clienților din Moldova și din diaspora. Mai multe pe pagina Despre avocat.